Datenschutzerklärung für ScanSort AI

Stand: 7. August 2025

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Personendaten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer App "ScanSort AI" bearbeiten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Sinne des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG) ist:

Joël Bühler
Bettenstrasse 126
8400 Winterthur
Schweiz

Kontakt-E-Mail für Datenschutzanliegen: datenschutz@scansort.ch

2. Art und Zweck der bearbeiteten Daten

Wir bearbeiten Personendaten, die für die Bereitstellung und Funktionalität unserer App erforderlich sind.

• Kontodaten: Bei der Registrierung erfassen wir Ihre E-Mail-Adresse und ein Passwort (wird verschlüsselt gespeichert). Bei der Anmeldung via Google werden die von Google bereitgestellten Basis-Informationen (Name, E-Mail-Adresse) verarbeitet. Wir speichern zudem einen Zeitstempel Ihres letzten Logins zur Verwaltung inaktiver Konten.
• Nutzungsdaten: Sie laden Bilder von Ihren Gegenständen hoch und versehen diese mit Metadaten (Titel, Kistenname, Beschreibung etc.). Diese Daten werden gespeichert, um Ihnen die Organisations- und Suchfunktionen zur Verfügung zu stellen.
• Analyse-Daten: Die von Ihnen hochgeladenen Bilder werden zur automatischen Analyse und Erstellung von Metadaten an eine KI (Google Gemini) gesendet.

Der Zweck dieser Bearbeitung ist ausschliesslich die Erbringung der Kernfunktionalität der App.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre Daten werden nicht an unbeteiligte Dritte verkauft oder weitergegeben. Zur Erbringung unserer Dienstleistung arbeiten wir mit folgenden technischen Partnern zusammen, die Daten in unserem Auftrag bearbeiten:

• Google Cloud Platform (GCP) / Firebase: Wir nutzen die Dienste von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, für die gesamte technische Infrastruktur unserer App. Dies umfasst die Nutzerauthentifizierung, die Speicherung von Metadaten und die Speicherung Ihrer Bilder.

4. Datenübermittlung ins Ausland

Die Speicherung Ihrer primären App-Daten (Kontoinformationen, Metadaten, Bilder) erfolgt auf Servern von Google Cloud. Wir konfigurieren unsere Dienste so, dass die Daten in der Schweiz oder in der EU gespeichert werden.

Für die KI-Analyse werden Ihre Bilder an die Server von Google Generative AI (Gemini) übermittelt. Diese Server können sich auch ausserhalb der Schweiz und der EU befinden (z.B. in den USA). Wir stellen durch die Verwendung der von Google bereitgestellten Standarddatenschutzklauseln sicher, dass ein angemessener Datenschutz gemäss den Anforderungen des DSG gewährleistet ist.

5. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie Ihr Nutzerkonto besteht. Sie können Ihr Konto jederzeit in den Kontoeinstellungen selbst unwiderruflich löschen. Bei der Löschung werden alle Ihre Daten, inklusive der hochgeladenen Bilder und Metadaten, permanent von unseren Systemen entfernt.

6. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor Verlust oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Kommunikation zwischen Ihrem Gerät und unseren Servern erfolgt ausschliesslich verschlüsselt (HTTPS).

7. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des geltenden Datenschutzrechts jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Personendaten. Zur Ausübung dieser Rechte können Sie uns über die oben genannte Kontakt-E-Mail erreichen. Die Löschung Ihres Kontos können Sie direkt in der App vornehmen.

8. Lokale Datenspeicherung & Cookies

Diese App verwendet technisch notwendige Cookies von Firebase Authentication zur sicheren Verwaltung Ihrer Login-Sitzung. Es werden keine darüber hinausgehenden Tracking- oder Analyse-Cookies gesetzt.

Um die Offline-Funktionalität der App zu gewährleisten, werden bestimmte Daten direkt auf Ihrem Gerät gespeichert.

9. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer App veröffentlichte Fassung.